杭州網訊 （記者 陳煥 通訊員 余聰 高秋艷）教師點名，學生逃課，在大學里常上演這樣一出類似“老鷹抓小雞”的游戲。最近，中國計量學院多媒體基地的大學生經過4個月的研究，自主研發出具有語音點名、請假銷假、曠課警戒等功能的《課堂考勤信息共享系統》，或將為這個“游戲”劃上句號。
日前，這套“點名神器”經由信息工程學院、機電工程學院聯合測試后，已正式投入使用，面向全校教師開放。在多媒體教室，教師使用學校內網的帳號和密碼即可登錄系統進行智能考勤。
學風建設也可以信息化
最初提出智能考勤平臺構想的是信息工程學院黨總支副書記汪老師。“長期以來，學校力抓學風建設，學生的出勤率是重要的評價指標。”汪老師表示，分管學生工作，讓他對如何提高出勤率展開思考。
僅靠教師點名，輔導員抽查，效果不大好，如何改進？帶著這個疑問，汪老師想到了要用信息化的手段，創新方式。今年元旦，他打通了2個電話，找到了目前一起合作的兩位伙伴。
最先加入的是李老師，中國計量學院信息學院06屆畢業生。他的工作需每天面對電腦，“充分發揮計算機的‘價值’，是我的本職工作。”李老師表示，“我覺得這是個好點子，做成后，也會是件很有意義的事。”
汪老師的第2個電話打給了現就讀于信息學院11級計算機專業的曾同學。“他是一個典型的‘技術男’，對網絡信息技術有嫻熟的把握，多次在省級多媒體競賽和挑戰杯比賽中拿到名次。他提供主要的技術支撐。”汪老師介紹道。此外，由學校籌建的多媒體基地，也為項目實施提供了優秀的人力資源和良好平臺。
從提出構想至整個系統相對成型，僅有三個人的師生團隊，歷時4月，完成了系統思維導圖、功能布置、程序代碼編寫、開發、修改等步驟，“整個3月份都在調適，不斷的試用、修改、試用、再修改”曾同學說。
語音播放讓點名更“動聽”
在中國計量學院，曾同學向記者模擬了專業教師的點名流程。輸入用戶名和密碼后，可以看見系統風格清爽的頁面，左側分有功能菜單、基礎信息、系統管理三大主功能。教師點名前，需先建立教學班，從數據庫中導入任教的班級，才可繼續。
點擊“開始點名”，由照片和姓名組成的學生信息，輪流翻過。當前語音播報的學生照片上，顯示出“曠課”和“請假”兩個選項框。“系統默認出勤，已正式辦理請假手續的學生系統顯示為請假，曠課學生則由任課教師進行標注。”曾同學說，結束后，系統還將自動統計學生出勤情況，如需統計表，導出數據即可。
“學生的班級、學號、姓名信息來源于學校教務系統，照片則由年級輔導員提供，由團隊工作人員負責合成、錄入。整個點名過程，操作簡單，不浪費時間。”曾同學說。
為了讓系統體驗更加完好，團隊在子菜單中進一步雕琢細節，諸如增加隨機點名、設置間隔時間、添設曠課次數排行榜、自動銷假等功能。
“選擇隨機點名，系統將以抽查的形式，跳躍式、不重復點名。當個別學生曠課累積達到警戒值時，系統還將有‘意識’地經常‘關照’這些學生。”
考慮到一些特殊情況，如教師的口音差異、姓名中有生僻字、多音字，團隊進行了針對性的改進。“語音點名為標準的普通話，字庫也已基本覆蓋了日常使用的漢字。一則可使整個點名程序規范進行，二則可避免教師因發音不標準、口音過重或叫錯名字的尷尬情況。”李老師說。
更希望系統無“用武之地”
日前，這套系統已在多個學院正式啟用，使用評價褒貶不一。汪老師表示，新系統正式運用，肯定會遇到來自多方面的意見。課堂是知識傳授的主要空間，一節課45分鐘，每分鐘都是寶貴的，合理分配時間，才能保證教學質量。開發這套系統的真正目的在于督促學生遵守教學紀律，提高學生上課自覺性，珍惜課堂。“更希望學生都能自覺上課，讓這套系統無用武之地。”
針對教師用口頭點名需花費大量時間的問題，團隊自定義了系統點名的間隔時間。“默認間隔3秒鐘，意味著100名學生，只需花費5分鐘，可節省大量時間和體力用于課堂教學，從而提高教學質量。”
另外，系統打通了學生工作口和教學口之間的聯系，為建設優良學風搭建了良好的信息共享互動平臺。“在以往考核中，常出現教師與輔導員沒及時溝通的情況。利用共享，教師的點名結果可在系統內及時更新，輔導員只需登錄該系統，就能第一時間了解學生出勤。”
對經常曠課的學生，系統會列出一張曠課次數達10次以上的排行榜。輔導員或班主任可采取有針對性的思想教育和行為規勸，同時也能全面掌握學生動態，保障學生安全。
“通過信息技術的運用，融合傳統管理辦法，以科學化的數據指導學生工作，推動學生工作的創新。另一方面希望能減輕教師的工作量，進而真正發揮課堂的價值。”汪老師說。
對于系統的應用前景，汪老師表示，希望能得到專業教師和輔導員的認可，在高校中廣泛推廣。隨著運用的不斷擴大，團隊也將根據用戶需求反饋，逐步優化，豐富功能，增添更多人性化和娛樂化的元素。
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