5月12日下午，學校在聞廳一樓會議室召開第九屆教教職工代表大會暨第十一屆工會會員代表大會第一次會議籌備工作部署會。“雙代會”籌備委員會成員、各二級黨組織書記、分工會負責人、校工會專兼職干部參加了會議。校黨委副書記徐涌金主持會議。

會上， 徐涌金副書記指出，“雙代會”是全校教職員工參與學校民主管理的重要形式，各單位和部門要高度重視、周密籌劃、細致部署，充分發揚民主，切實落實四項工作要求：一要加強領導，成立籌備工作委員會（小組），統籌安排本級“雙代會”工作；二要吃透精神，堅持依法治校，嚴格遵守學校章程，做到橫向了解縱向請示；三要把握政策，推選中注重“雙代會”代表的先進性和代表性，選任時注重分工會負責人等人選的任職要求；四要規范程序，學校組織部門和工會要在二級單位換屆工作中加強指導、嚴格程序；五要嚴肅紀律，堅持公開、公正、公平，嚴禁拉票等違紀行為。

校工會主席姜羨萍解讀了《二級教職工、分工會會員代表大會工作指導手冊》，并根據《關于認真做好二級教代會、分工會換屆工作的通知》要求，重點對學校“雙代會”的換屆范圍、機構設置、組織形式、代表產生、代表團組成、委員任職條件和資格、委員產生和任期、會議籌備工作進程等作了具體說明。

今年是學校校院兩級“雙代會”換屆年，學校黨政工高度重視，精心謀劃，認真籌備。各相關部門、二級單位各負其責，協調配合，按照學校統一部署，推進籌備各項工作，確保大會圓滿完成。