9月11日上午，校黨委副書記徐涌金主持召開了校第三次黨代會籌備工作部署會，各分黨委（黨總支）書記及各相關職能部門負責人參加了會議。

      會議首先由黨委組織部副部長蘇俊杰對整個黨代會籌備工作的安排進行了詳細說明。

      為確保第三次黨代會各項籌備工作有序推進，徐涌金副書記在會上提出了明確要求：一是高度重視，充分認識做好黨代會籌備工作的重要性，嚴格遵守上級有關黨委換屆工作的新政策、新規(guī)定、新要求；二是吃透精神，認真琢磨政策規(guī)定的具體要求，把握好工作中黨代表選舉、“兩委”委員候選人推薦等關鍵點；三是把握進度，理清應知應會的工作要求，確保各項工作按時間計劃有序推進；四是規(guī)范程序，一步一步落實到位；五是認真組織，周密做好黨代表選舉和委員候選人推薦工作；六是責任到人，明確職責，加強對具體工作的指導；七是嚴肅紀律，嚴格遵守中央關于換屆紀律“5個嚴禁、17個不準、5個一律”的規(guī)定；八是及時溝通，保證信息暢通；九是通力協(xié)作，上下聯(lián)動；十是全力確保黨代會圓滿成功召開。

      為確保本次黨代會籌備工作順利進行，學校成立了由校黨委書記張土喬任組長的籌備工作領導小組，負責本次黨代會的具體籌備工作。領導小組下設秘書組、宣傳組、組織組、后勤組等四個工作組。同時，成立了代表資格審查小組，負責對代表的產(chǎn)生程序和代表的資格進行審查。